A chegada de um novo funcionário na empresa é o momento de muita alegria, afinal, simboliza que está acontecendo a expansão do negócio,.

Assim, é preciso atenção e saber realizar uma ótima integração na empresa, afinal, quem é que não gosta de ser bem recebido e acolhido?

Não sabe como realizar esse processo? Confira abaixo dicas cruciais para começar essa ação dentro de sua companhia e assim, visualizar os resultados positivos e únicos gerados para seu time.

O que é integração na empresa?

Integração de uma empresa, é um conjunto de práticas que auxiliam a chegada de um novo profissional, seja dentro da equipe ou do negócio. A principal intenção é de que esse novo colaborador se sinta parte da equipe, adaptando-se as novas funções e com mais participação dentro do time.

É primordial que toda essa mobilização seja parte do time no geral, principalmente dentro do setor em questão, indo além das boas vindas, mas também, melhorando a convivência e trabalhos compartilhados. Além disso, esse é o momento de alinhamento de equipe, onde o colaborador deve compreender de forma clara qual é sua principal função e ações direcionadas.

Qual a importância da integração na empresa?

Com um objetivo claro e simples, o processo de integração da empresa visa introduzir o novo funcionário dentro da equipe designada. Muitas empresas ainda não realizam essa ação, o que tem interferência direta na qualidade de entrega do trabalho, além da interação com o time em que foi inserido. Mas, engana-se quem pensa que essa ação é apenas uma apresentação em slides ou documentos exemplificando o que deve ser feito: é muito mais!

Quanto tempo dura a integração em uma empresa?

A integração de uma empresa dura em média 3 horas. Mas, é importante compreender que esse tempo pode mudar de acordo com cada companhia e os processos aplicados. Por isso, você, líder, deve saber compreender qual o tempo necessário para que um novo colaborador compreenda tudo sobre o que irá executar e tenha uma melhor relação com os demais companheiros.

Como fazer a integração na empresa? 

Quer começar a fazer a integração dentro de sua empresa? Confira abaixo dicas:

1. Desenvolva um funcionário para o papel de anjo

O funcionário denominado como “anjo”, é aquele que será o braço direito do líder do setor para que assim, possa guiar, ensinar e receber o novo colaborador com cuidado e atenção precisas. É ele quem irá sanar dúvidas sobre a cultura organizacional, processos que devem ser aplicados, rituais inseridos e tudo que será preciso para que exerça seu trabalho com maestria e excelência. Além disso, por meio dessa ação, o funcionário que for denominado como “anjo”, poderá estar desenvolvendo suas habilidades como líder e assim, tornar-se cada vez mais autogerenciável.

2. Anote os processos que o funcionário precisará aprender

É importante que você tenha em mente que esse novo colaborador não pode ficar com dúvidas referentes em quais serão as tarefas delegadas, somente assim poderá executar o trabalho com a máxima potencialidade da qual foi contratado. Por isso, faça uma lista da qual contenha todas os seus afazeres que lhe serão atribuídos, demonstre para o indivíduo, explique cada uma e deixe aberto a possibilidade de esclarecimento de dúvidas.

3. Crie uma jornada de aprendizagem

É importante que o profissional saiba estabelecer uma jornada de aprendizagem para que o funcionário a siga, sempre com data, tempo esperado e demais questões essenciais para a execução das atividades. Seja a leitura de um livro, de um manifesto, das regras da empresa… tudo o que for relevante e primordial para que as atividades sejam feitas de forma correta, deve estar dentro dessa jornada de aprendizagem.

4. Apresente tudo ao funcionário

Ao começar o processo de integração do funcionário, faça questão que ele compreenda tudo o que deve adquirir de conhecimento, tanto sobre a função, sobre a empresa e sobre a equipe em questão.

É sempre importante que tudo seja explicado da maneira mais simples, detalhada e didática possível. Uma boa forma é tentar explicar para a pessoa como se ela fosse uma criança, parando e perguntando caso existam demais dúvidas no decorrer do processo.

5. Apresente a empresa

Um dos passos que devem estar dentro do processo de integração do funcionário é falar mais sobre a empresa. Aqui, você deve explicar a origem, quem são os fundadores do negócio, quais são os objetivos, missão, valores, metas, produto ou serviço vendido… Tudo para que o novo colaborador tenha plena noção da companhia. Isso é essencial para inserir a cultura organizacional na mente, nos hábitos e principalmente para que esse funcionário sinta-se engajado com a companhia de uma forma integral.

6. Tire todas as dúvidas 

Esteja atento e faça perguntas constantes para saber se o funcionário possui alguma dúvida referente ao que está sendo abordado e explicado durante a integração. Esse é o momento de que tudo seja compreendido de forma integral, desde o que será feito dentro da empresa, até questões sobre o negócio, outros trabalhadores e muito mais.

7. Estabeleça prazos para as tarefas

Depois de explicar e atribuir todas as tarefas que o colaborador deverá executar, tanto os processos de integração quanto as ações, aplique datas e limite para que tudo seja entregue ou finalizado. Assim, há o senso se urgência, de produtividade, além de que no caso de dúvida do trabalhador, ele entrará em contato com seu líder para que dessa forma, consiga entregar tudo com excelência e dentro do prazo estipulado.

8. Dê feedbacks regularmente

Depois de certo tempo na empresa, o comandante do setor ou líder da área deve marcar uma reunião, ou, o famoso 1:1. Dessa forma, pode-se investir em um feedback interessante. No caso de reclamações, invista na comunicação clara e o que pode ser feito para melhorar a situação. Já no caso de elogios, não poupe adjetivos para que assim, o funcionário sinta-se valorizado, que está fazendo tudo conforme o que lhe é esperado e mais motivado.

Esse é o momento de alinhar expectativas e assim, permitir com que o colaborador desenvolva seus pontos fracos, além de fortalecer ainda mais aqueles que domina.

9. Invista em treinamento

Desenvolver o funcionário, seja na questão do uso de ferramentas, de novas habilidades, no desenvolvimento de características de líder e até mesmo questões pessoais, é uma ação de empresas de sucesso. É o momento de conversar com o colaborador e entender o que ele espera de seu novo cargo, como pode melhorar o seu desenvolvimento e atividade do negócio, além das expectativas existentes. Tudo isso fortalece a cultura organizacional, o engajamento de equipe e principalmente, a sensação de valorização no ambiente laboral.

10. Faça pesquisa da integração na empresa

Ao aplicar o processo de integração dentro da empresa, peça o feedback para àqueles colaboradores que tiveram essa introdução.

Procure entender o que pode ser melhorado, o que é o ponto positivo em relação aos demais processos, o que sentiu falta durante essa ação… É o momento de ouvir e sempre implementar detalhes.

Fonte: www.empresaautogerenciavel.com.br