A gestão de um pequeno negócio nem sempre comporta dispor de profissionais com o conhecimento suficiente para cuidar da empresa da forma como é preciso. É frequente que empresas cresçam sem uma estrutura mínima de gestão.
Até um certo ponto as coisas funcionam, e a empresa “para de pé”. E em geral o crescimento acontece em saltos, com as próximas fases sempre mais desafiadoras que os anteriores, às vezes parece até um jogo de xadrez, o próximo passo exige cuidado! Muitas vezes atinge-se um estágio onde o crescimento fica condicionado à capacidade do dono de garantir uma estrutura de gestão mais cuidadosa e disciplinada. E ter a certeza de que o negócio é saudável é vital, pois do contrário, crescer só fará aumentar os seus problemas.
Atendendo clientes há mais de 20 anos, já nos deparamos inúmeras vezes com donos de negócio que pensavam ter uma empresa saudável, pois ao final de cada mês sempre sobrava dinheiro no caixa. Mas são conceitos distintos e que precisam ser refinados:
VENDAS equivalem ao montante de pedidos efetivamente fechados no período (podem ser serviços que serão prestados ou produtos que serão entregues). Até aqui você fechou negócios com seus clientes.
FATURAMENTO equivale ao montante de Notas Fiscais efetivamente emitidas pela empresa no período. E nem sempre faturamos tudo o que foi vendido: isso pode ocorrer de forma parcelada ao longo de algum tempo. Mas faturamento já é quase garantia de receita.
E o dinheiro que sobra no CAIXA da empresa no final do mês não é o lucro do seu negócio, mas sim o resultado final do Fluxo de Caixa (o “fluxo de caixa livre”), após as entradas de caixa (pagamento dos clientes pelos produtos e serviços faturados) e as saídas de caixa (para pagamento dos custos e despesas e ainda depois de pagas as operações de financiamento e de investimento).
LUCRO é o que garante que seus produtos e serviços entregues ao mercado deixaram um resultado, que equivale ao valor criado pelo seu negócio (tema para outro artigo!).
Por isso é comum ouvirmos que Faturamento é Vaidade, Lucro é Sanidade e Caixa é Rei! Em outras palavras, bater a mão no peito e dizer que sua empresa fatura “x milhões” dá orgulho, mas garantir que seu negócio é saudável é o que vai te deixar tranquilo, e gerar caixa é o que mais importa, para sua empresa garantir o cumprimento de suas obrigações, e principalmente conseguir financiar seu crescimento.
E existem diferentes demonstrações financeiras para acompanhar cada um desses conceitos, onde devem ser considerados ainda os critérios de Competência (a que período se referem as Receitas e Despesas) e Caixa (em que período ocorreram efetivamente as entradas e as saídas de caixa).
Podemos trabalhar com você diferenciando na prática estes conceitos, dentro do seu negócio.
