Por quê fazer a reunião 1 a 1?
A reunião 1 a 1 é um momento onde, basicamente, haverão trocas de informações.
No entanto, por ser particular, apenas entre o colaborador e seu líder/gestor direto…
Acaba criando um ambiente seguro e privado.
A partir do momento que se cria esse ambiente, as informações trocadas correm livremente.
Ou seja, com a frequência dessas reuniões, o colaborador pode se sentir mais confiante em passar informações como:
Como se sente em relação ao líder/gestor;
O que está impedindo ou atrapalhando de realizar o seu trabalho;
E, inclusive, pode dar sugestões de como melhorar o seu próprio trabalho.
Esses são apenas alguns exemplos do que um colaborador pode fazer, ao sentir o ambiente seguro.
Lembrando que esse é um dos momentos em que há abertura para que ele possa falar e expressar sobre essas e outras pautas.
Mas, o líder/gestor também pode utilizar desse momento para trabalhar alguns pontos como:
- Feedback;
- Desenvolvimento do colaborador;
- Saber o que o seu liderado espera dele, como líder/gestor;
E por aí vai.
A questão é que, nas reuniões 1 a 1 são uma forma de trabalhar e fortalecer também a Cultura da sua empresa.
Afinal, a cultura é o jeito que as pessoas vivem o dia a dia do seu negócio.
O que eu preciso para começar a fazer reunião 1 a 1?
Vamos para a prática!
Dica 1: Comece com um objetivo
Para que a reunião 1 a 1 seja realmente produtiva, você precisa definir o objetivo dela.
Então, você pode fazer a reunião 1 a 1 para orientação de desempenho do colaborador…
Como também para alinhamentos de expectativas, por exemplo.
Antes de começar a reunião, você precisa estabelecer qual a pauta que vocês vão seguir.
É preciso preparar o que vai ser conversado nessa reunião.
E por esse motivo, eu tenho até uma sugestão para você:
Você pode ter pré-definido algumas perguntas para fazer para o seu colaborador.
Mas para que ele se envolva no processo e entenda a importância dessa ferramenta, você pode pedir para que ele prepare uma pauta para a reunião 1 a 1.
Após avisar aos colaboradores que eles deverão preparar a pauta das reuniões 1 a 1…
Você solicita a eles que enviem a pauta até um dia antes da reunião, por exemplo.
Daí, você pode seguir a pauta que ele identificou que precisa abordar…
E de acordo com a pauta, você vai fazendo perguntas para ele.
Lembrando que é muito importante que você mantenha o foco da reunião, beleza?
Dica 2: Estabelecer tempo da reunião
É preciso manter o foco no objetivo.
É de extrema importância que você não fuja do objetivo.
E uma das maneiras de se fazer isso, é estabelecendo o tempo de duração da reunião.
Você pode definir, por exemplo, que a reunião terá duração de 1 hora.
Nesse mesmo exemplo, podemos você deverá estabelecer limites, como:
- A reunião não poderá passar de 1 hora de duração;
- Poderá durar menos tempo, desde que o objetivo seja concluído;
- E que se houver algum imprevisto que atrapalhe o horário da reunião, deverá ser comunicado ao outro em até 1 dia antes.
Esses são apenas alguns exemplos que eu mostrei para você visualizar melhor.
É dessa forma que você aumentará as chances de que o objetivo da reunião seja atingido.
Dica 3: Plano de ação
Como eu abordei anteriormente, além de ser crucial começar a reunião sempre com um objetivo…
Também é essencial que termine a reunião com um plano de ação.
Esse plano de ação é para que o colaborador possa:
- Resolver um problema;
- Desenvolver habilidades;
- Melhorar seu desempenho;
E dentre diversas outras melhorias.
Ou seja, o plano de ação irá guiar o caminho do colaborador de acordo com a pauta abordada.
E nas próximas reuniões 1 a 1, você vai acompanhando a evolução desse colaborador.
E para acompanhá-lo e saber o que foi dito na reunião 1 a 1 anterior, você pode fazer o seguinte:
Fazer anotações em um documento ou planilha, salvar em uma pasta com a data e o nome da pessoa.
Momentos antes da reunião, você poderá verificar o que foi abordado na última reunião.
Dessa forma, você consegue dar sequência no desenvolvimento do colaborador.
